新任命或当选的马萨诸塞州联邦部门/机构负责人的信息, 以及高等学府
英联邦有幸拥有您这样的领导人.
bet356官网首页审计长bet356英国在线的工作人员期待着与你们合作.
除了你的使命职责, 你有责任对你的机构进行财务管理和财政监督. 根据州财政法律和主计长权力下放的规定，这项关键的监督应由你负责 部门主管签名授权策略.
根据审计长bet356英国在线的政策, 同时保留整体责任, 您可以将日常职责委派给领导团队的某些成员和员工 部门主管签名授权策略. 有关主要联系人职责的详细信息，请参阅 关键国家法律合规角色和职责文件.
CTR的 MMARS交易策略的签名、授权和电子签名 概述了委托签名授权和在会计系统中对MMARS文档使用电子签名所需的条件. 一旦部门主管授权, 你们机构的部门安全官员必须输入MMARS交易文件, UDOC, 授予此级别的授权.
注意: 没有不符, 任何先前获得签署权的人将在你上任30天后自动失去签署权.
Aprel McCabe， CTR的学习节目 & 解决方案经理, 随时准备与您和您的领导团队成员交谈或会面，向您更详细地解释这些关键政策，并帮助您的机构遵守这些政策.
30天内, 请填妥以下表格，交回审计长bet356英国在线(CTR). Aprel McCabe bet356官网首页会通过DocuSign发送必要的表格给你填写吗.
关键联系人列表表
MMARS安全认证
键联系人更新表单
每个部门指定个人代表他们的机构与审计长bet356英国在线的业务. bet356官网首页通知这些人有关国家财政法律的新发展或要求, 规定, 或政策.
此表格是可选的，只有在有更新时才需要，更新将在信封1中注明. 表格填妥后，将送交指定人员审阅及签署. 然后交给部门主管审核并签字.
请使用此表格指定或确认以下个人.
说明和视频网络研讨会可在此过程 CTR内网电子签名页面 [需要磁石或英联邦颁发的VPN].
注意:不能向承包商指定这些关键联系人角色, 合同员工, 非雇员, 并且不应该在多个部门之间共享.
表单还要求提供两个关键的联系点，以便与控件进行双向通信 最好的项目.
安全审批是部门主管对企业系统安全报告进行审核和批准的证明.
上任后30天内，每个新部门负责人必须进行安全审批. 该表格将首先交给您指定的部门安全主任进行审查和批准. 如果你对表格有疑问, 请与您指定的部门保安员联系.
一旦你完成了这个审查, 证明, 标志, 并交回《bet356英国在线》, 审计长bet356英国在线将通过DocuSign提供给你.
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商业企业系统转型(BEST)计划是一项为期多年的倡议，旨在支持州政府所有分支机构的业务运营的广泛改进.
该计划将用一个全面的软件解决方案取代现有的全州财务和人力资源系统，并将带来反映运营和管理最佳实践的变化. 增强将包括改进的功能和可用性, 增加安全, 现代科技. 现有系统的用户将参与规划, 设计, 向新系统过渡并在其成功中发挥关键作用.
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